Lorsque vous vous connectez à Microsoft365 ou au site de SharePointServer d’entreprise de votre organization, sélectionnez SharePoint ou Sites dans la barre de navigation ou supérieure du lanceur d’applications. Cela vous permettra d’accéder à SharePoint.
SharePoint dans Microsoft365
SharePointServer2016
Contenu d’un site SharePoint
Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites web. Dans Microsoft365, vous pouvez créer un site à partir de la page de démarrage de SharePoint. Vous avez également accès à un site d’équipe SharePoint chaque fois que vous créez un groupe Microsoft365 dans Outlook Online ou Microsoft365. Si vous utilisez SharePointServer, vous pouvez créer un site d’équipe ou d’autres types de sites. Vous pouvez utiliser les sites comme emplacement sécurisé pour le stockage, l’organisation, le partage et la consultation des informations via différents appareils. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, tel que Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox. Téléchargez l’application mobile SharePoint pour rester connecté à partir de vos appareils mobiles.
10 choses que vous pouvez faire avec SharePoint
| Pour… | Essayez les tâches suivantes... |
|---|---|
| Charger des fichiers dans votre bibliothèque de documents SharePoint afin d’y accéder en tout lieu | Vous pouvez faire glisser des fichiers de votre ordinateur vers votre bibliothèque de documents. Dans SharePoint dans Microsoft365 et SharePoint Server2016, sélectionnez Charger dans la barre de commandes. Si vous utilisez Microsoft Edge, vous pouvez télécharger des fichiers ou des dossiers. Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers dans une bibliothèque. |
| Ouvrir un document dans une bibliothèque de documents | Sélectionnez cette option pour ouvrir le document sur lequel vous souhaitez travailler et il s’ouvre dans Microsoft 365 pour le web. Si l’application est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitez l’utiliser, sélectionnez Modifier le document > Modifier dans <nom de l’application>. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, voir Qu’est une bibliothèque de documents? |
| Collaborer sur un document en temps réel | Dans une bibliothèque de documents, sélectionnez pour ouvrir le document sur lequel vous souhaitez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Microsoft 365 pour le web. Le nombre de personnes modifiant actuellement le document apparaît en haut à droite du document. Voir Collaboration sur les documents et co-création de documents. |
| Partager des documents | Sélectionnez le document que vous souhaitez partager, sélectionnez les points de suspension (...) pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Partager. SharePoint Online  SharePointServer2016  Voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft365 ou Vidéo: Partager des documents dans SharePoint Server. |
| Partager des sites | Si vous disposez d’autorisations de propriétaire de site, sélectionnez |
| Créer un site d’équipe | Si vous utilisez Microsoft365, vous pouvez créer un site à partir de la page de démarrage de SharePoint. Un groupe Microsoft365 est alors créé automatiquement. Si vous créez un groupeMicrosoft365 dans Outlook ou Personnes, vous obtenez automatiquement un site d’équipe dans SharePoint dans Microsoft365. Pour plus d’informations sur la création des sites d’équipe, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online. Si vous disposez d’autorisations de propriétaire de site avec SharePointServer2016 sélectionnez Sites, puis + nouveau site ou + nouveau. |
| Ajouter une liste ou une bibliothèque à votre site d‘équipe | Pour ajouter une liste ou une bibliothèque à SharePoint dans Microsoft365, sélectionnez + Nouveau dans un site, puis sélectionnez Liste ou Bibliothèque dans la liste.  Pour ajouter une liste ou une bibliothèque pour SharePointServer versions de SharePoint sélectionnez Paramètres Pour plus d’informations, voir Créer une liste dans SharePoint ou Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint. |
| Conserver les versions précédentes d’un document tandis que vous lui apportez des modifications | Dans SharePoint dans Microsoft365, cliquez avec le bouton droit sur un document dans une bibliothèque, puis sélectionnez Afficher d’autres options > Historique des versions (vous devrez peut-être faire défiler le menu).  Pour SharePointServer versions, sélectionnez les points de suspension (...) en regard du fichier, puis sélectionnez à nouveau les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue pour accéder au menu, ou sélectionnez le document et sélectionnez Historique des versions sous l’onglet Fichiers .  Ruban de SharePoint Server et onglet Fichiers Pour plus d’informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque. |
| Effectuer un recherche | Tapez un mot clé de recherche dans la zone de Recherche, puis sélectionnez l’icône Recherche SharePoint Online  SharePointServer2016  Voir Nouveautés de la recherche dans SharePoint Online. |
| Partager des informations avec votre organization | Dans Microsoft365, SharePoint dans Microsoft365, sélectionnez Créer un billet d’actualité, tapez votre message. Sélectionnez ensuite Publier des actualités. |
Copier et déplacer des fichiers et dossiers entre des bibliothèques
Plusieurs méthodes permettent de copier ou déplacer des fichiers, selon la version de SharePoint que vous utilisez. Dans SharePoint dans Microsoft365, vous pouvez utiliser la commande Copier dans ou Déplacer vers pour copier ou déplacer des fichiers entre des bibliothèques. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents.
Boutons Déplacer vers et Copier vers de SharePoint dans Microsoft365
L’accès à votre bibliothèque SharePoint en mode Explorateur peut offrir un moyen rapide pour effectuer toutes les opérations sur les fichiers. Vous pouvez procéder de deux manières essentiellement: en synchronisant les dossiers ou en les ouvrant dans l’Explorateur. La différence réside dans le fait que les dossiers synchronisés sont conservés et peuvent être utilisés à tout moment à partir de n’importe quelle application, tandis que l’ouverture dans l’Explorateur est une opération ponctuelle.
Lorsque vous synchronisez une bibliothèque, vous créez une copie locale sur votre ordinateur de bureau. Si vous synchronisez deux bibliothèques, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et dossiers, créer des dossiers et supprimer un ou plusieurs fichiers ou dossiers. Votre bibliothèque synchronisée est automatiquement synchronisée avec la bibliothèque SharePoint. Pour synchroniser des bibliothèques avec SharePoint dans Microsoft365, voir Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur à partir d’une bibliothèque de documents. Pour SharePointServer2016, voir Configurer votre ordinateur pour synchroniser les fichiers locaux de SharePoint Server.
Vous pouvez également utiliser l’Explorateur Windows pour manipuler les fichiers en ouvrant une bibliothèque dans l’Explorateur. À l’instar des dossiers synchronisés, cela vous permet de copier, déplacer et modifier des fichiers et des dossiers, comme sur votre ordinateur de bureau. Les fichiers sont mis à jour automatiquement dans votre bibliothèque SharePoint. Pour obtenir plus d’informations, voir Ouvrir une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers.
Contrôler l’accès à vos contenus
Les autorisations constituent un élément important de SharePoint. Si vous comprenez le fonctionnement des autorisations, vous comprendrez comment contrôler l’accès aux contenus sur les sites. Pour plus d’informations, voir Vidéo: Présentation des autorisations dans SharePoint.
Une fois que vous avez compris le fonctionnement des autorisations, découvrez comment procéder dans l’article Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint.
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Approfondir vos connaissances de base
Consultez nos formations de niveaux débutant et intermédiaire pour en savoir plus sur les aspects suivants:
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une liste dans SharePoint
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Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft365
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint
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Configurer votre ordinateur de manière à ce qu’il se synchronise avec des fichiers SharePoint Server locaux
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Personnaliser la navigation sur votre site d’équipe
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Synchroniser des fichiers avec OneDrive sous Windows
